Czernica, dnia 21.03.2012r.
GKiI.271.44.2012.KM.2
Do Wykonawców
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Czernica z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 3, 55-003 Czernica
II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa i instalacja systemu monitoringu wizyjnego przy świetlicy wiejskiej w Jeszkowicach, ul. Główna 27.
1) Zestaw monitoringu wizyjnego powinien składać się z:
a) kamery dzień/noc o danych technicznych odpowiadających urządzeniom typu JVC Tk9300 – szt. 2
b) rejestrator 4-kanałowego – szt. 1
c) monitor LCD 15” – szt. 1
d) instalacja zasilająca i przyłączeniowa
2.Szczegółowe postanowienia:
a) Zamawiający wymaga aby towar dostarczony w ramach zamówienia był nowym, nie używanym
b) Zamawiający wymaga min. 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone i zamontowane artykuły
c) Miejsce montażu: Świetlica wiejska, Jeszkowice ul. Główna 27
d) Wykonawca zobowiązany jest przeszkolić z obsługi zamontowanego monitoringu wizyjnego 1 osobę wyznaczoną przez Zamawiającego.
e) przed montażem lokalizację kamer Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy
IV. Wymagania stawiane wykonawcy
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć:
a) dokument potwierdzający (np. referencje) należyte wykonanie co najmniej 2 usług odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert.
V. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe zgodnie z regulaminem wewnętrznym (bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8)).
VI. Sposób obliczenia ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz pozostałe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
2. Cenę ryczałtową należy traktować jako stałą i nie zmienną przez cały czas trwania umowy.
3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
VII. Sposób przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania ofert
a) Oferta powinna składać się z: Formularz ofertowy oraz wymagane załączniki.
b) Ofertę należy złożyć: pisemnie (adres: Urząd Gminy Czernica ul. Kolejowa 3 55-003 Czernica, Biuro Obsługi Klienta pokój nr 1) lub faksem (nr 71 318 01 24) lub elektronicznie (e-mail: czernica@czernica.pl),
w terminie do dnia 30.03.2012r. do godziny 10:00.
VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100 %
Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z wzorem: cena Pc= (Cmin : C) x 100, gdzie: Pc- liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cmin - najniższa z cen w podanych ofertach, C – cena podana w badanej ofercie.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Zawiadomienie o wyborze oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.bip.czernica.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania oraz przekaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.
2. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
X. Kontakt z Zamawiającym, wyjaśnienia i modyfikacje Zapytania ofertowego:
1) Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania są:
a) Pan Piotr Golus, tel. 71 381 39 41 - udzielanie informacji dotyczących przedmiotu zamówienia
b) Obiekt udostępnia do oględzin Sołtys wsi Jeszkowice – Pani Jadwiga Grzybowska, tel. 71 318 05 20
c) Pani Katarzyna Michalak, tel.: 71 381 39 26 - udzielanie informacji dotyczących postępowania
2) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Wyjaśnienia zamawiający udostępniana na stronie internetowej www.bip.czernica.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania.
3) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej www.bip.czernica.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania.
4) W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
XI. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy
2) Załącznik nr 2
***********************************************************************************************
Czernica, dnia 26.03.2012 r.
GKiI.271.44.2012.KM.2
WYJAŚNIENIA NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Dotyczy: Dostawa i instalacja systemu monitoringu wizyjnego przy świetlicy wiejskiej w Jeszkowicach, ul. Główna 27
Zamawiający – Gmina Czernica, udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące zapisów zapytania ofertowego
Pytanie nr 1:
Proszę o informację, czy rejestrator wchodzący w skład monitoringu wizyjnego powinien mieć dysk twardy. Jeśli tak, to o jakiej pojemności.
Odpowiedź:
Rejestrator, wchodzący w skład monitoringu wizyjnego, powinien mieć pojemność min. 500 GB.
Powyższe uzupełnienie treści Zapytania ofertowego stanowi jego integralną część.
*************************************************************************
Czernica, dnia 26.03.2012 r.
GKiI.271.44.2012.KM.2
WYJAŚNIENIA NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Dotyczy: Dostawa i instalacja systemu monitoringu wizyjnego przy świetlicy wiejskiej w Jeszkowicach, ul. Główna 27
Zamawiający – Gmina Czernica, udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące zapisów zapytania ofertowego
Pytanie nr 1:
Proszę o podanie parametrów, jakie powinny spełniać obiektywy dedykowane do kamer.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza obiektywy o parametrach minimalnych lub wyższych, odpowiadających typowi kamery typu JVC Tk9300.
Powyższe uzupełnienie treści Zapytania ofertowego stanowi jego integralną część.
********************************************************************************