Czernica, dnia 29.02.2012r.
GKiI.271.21.2012.KM.2
Do Wykonawców
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Czernica z siedzibą władz przy ul. Kolejowej 3, 55-003 Czernica
II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Wykonanie orzeczenia technicznego dotyczącego stanu konstrukcji nośnej dachu/stropu świetlicy wiejskiej w Kamieńcu Wrocławskim przy ul. Wrocławskiej 115/119
Orzeczenie powinno określać:
a) obecny stan techniczny konstrukcji nośnej dachu/stropu świetlicy
b) jednoznacznie możliwość dalszej, bezpiecznej eksploatacji obiektu
c) czynności naprawcze, niezbędne do wykonania w celu umożliwienia dalszej, bezpiecznej eksploatacji obiektu wraz z przedmiarem robót
d) wartość w/w robót w formie kosztorysu inwestorskiego
na podstawie wykonanych oględzin, inwentaryzacji elementów konstrukcyjnych i obliczeń sprawdzających.
Inwentaryzację należy przedstawić w formie graficznej.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od podpisania umowy
IV. Wymagania stawiane wykonawcy
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednie uprawnienia do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć:
a) kopia uprawnień i aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby zawodowej.
V. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe zgodnie z regulaminem wewnętrznym (bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8)).
VI. Sposób obliczenia ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty netto, podatek VAT oraz cenę brutto przedmiotu zamówienia, jako cenę ryczałtową, obejmującą wszystkie elementy zamówienia określone w zapytaniu ofertowym.
2. Cenę ryczałtową należy traktować jako stałą i nie zmienną przez cały czas trwania umowy.
3. Cenę oferty należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w PLN liczbowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
4. Nie dopuszcza się możliwości udzielania upustu w cenie oferty w stosunku do kwoty wynikającej z kosztorysu ofertowego.
5. W wartości oferty należy uwzględnić utrudnienia w dostępie do przestrzeni zajmowanej przez konstrukcję - dostęp awaryjny, z drabiny, na znacznej wysokości nad poziomem podłogi
VII. Sposób przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania ofert
a) Oferta powinna składać się z: Formularz ofertowy, kopia uprawnień, aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby zawodowej.
b) Ofertę należy złożyć: pisemnie (adres: Urząd Gminy Czernica ul. Kolejowa 3 55-003 Czernica, Biuro Obsługi Klienta pokój nr 1) lub faksem (nr 71 318 01 24) lub elektronicznie (e-mail: k.michalak@czernica.pl),
w terminie do dnia 09.03.2012r. do godziny 10:00.
VIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 100 %
Maksymalną liczbę punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z wzorem: cena Pc= (Cmin : C) x 100, gdzie: Pc- liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cmin - najniższa z cen w podanych ofertach, C – cena podana w badanej ofercie.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.
2. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
X. Kontakt z Zamawiającym:
Pracownikami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami na etapie prowadzenia postępowania są:
1) Pan Piotr Golus, tel. 71 381 39 41 - udzielanie informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, Osoba udostępniająca obiekt do oględzin
2) Osoba udostępniająca obiekt do oględzin: Sołtys Kamieńca Wrocławskiego – Pani Wiesława Wolska, tel. 71 318 54 00
3) Pani Katarzyna Michalak, tel.: 71 381 39 26 - udzielanie informacji dotyczących postępowania
XI. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy